当作者的审稿费或版面费已经汇到编辑部的账号以后，编辑部的编务或财务，登陆后台找到“采编系统财务管理”，点击入款账单，右边会弹出财务录入的对话框，依次选择全部入款里的具体的入款类型。选择稿件编号（在这里要强调，一定要输入稿件编号，因为作者可能投很多篇稿件，而一个稿件编号肯定只对应一篇文章，这是唯一性的，只有选择稿件编号，稿件状态才能从“待缴费状态”转为“已缴费状态”。）然后依次选择金额和备注，点击提交，稿件就自动转到编辑界面的已交费稿件栏目下。编辑就可以进行下一步操作了。