在后台左栏里找到“系统信息设置管理”点开后找到“邮件模块设置”，点击后，右边会显示出邮件模板设置功能区，这里的功能主要是方便编辑部需要给作者或专家发送同样内容的邮件内容时，在这里设置好了，不管给任何作者或专家发送邮件，再也不用一个一个的打字了，这样不但提高了办公效率，同时减轻了编辑的工作量，比如要写一个退稿的邮件固定模块，具体操作：点击“添加”，弹出添加修改模块，在模块名称框里输入“退稿”，找到对应流程里的退稿，然后就可以在模块栏里输入退稿内容了。在这里要注意，输入的内容如果有变量时，比如作者的姓名是根据不同的作者变的，这时候，就要“选择字段”里的内容，当点击“作者”模块里会自动录入作者选项，意味着，发送邮件时，系统会根据不同的作者自动替换，而整个内容是一样的，其他的字段内容在“选择字段”里，编辑部可以根据自己的特点选择设置。