每个编辑进入网站，点击编辑登陆。各自输入自己的用户名和密码，就会进入到自己的后台登陆界面，找到左栏“稿件编辑处理管理”，
点击开，显示有“新稿件”“今日工作”“等待回复稿件”。“新稿件”是由作者通过网站系统投来的稿件，“今日工作”是进行过相关操作，转给其他角色，其他角色操作过，又转回来，需要再处理的稿件，点击“今日工作”，发现非常详细的把稿件细分为不同状态的栏目，比如说“已交版面费”意思是通知了作者交版面费，作者把版面费交过了，需要进行下一步操作的稿件，点击此栏目，右边会把此类稿件全部显示出来。“等待回复稿件”是刚刚处理过，需要其他角色处理的稿件，比如，选择一篇新稿件让作者缴审稿费，操作完后，稿件就自动在“等待回复稿件”里的“待交审稿费”里显示，而在新稿件栏目下就不显示了。当然，如果作者缴费后，稿件就自动跳转到“今日工作”中的“已交审稿费”栏目下了。那么怎样开始处理这些稿件呢？我们以一篇新稿件为例，点击“新稿件”，右边就会出现分配给具体某一个编辑的所有新稿件，点击其中一篇稿件，当稿件变成绿色时。会启动下面一排四个功能按钮，分别可以查看此篇稿件的“作者信息”，“稿件信息”，“稿件下载”，“审核操作”。将稿件下载到本机后，初审后，点击“审核操作”弹出一个对话框，在“操作”下拉菜单中找到需要对这篇稿件进行的操作名称，比如选择“退修”依次把预计回复时间，是否发邮箱，都选上，系统会自动弹出退修的邮件发送内容模块。也可以重新输入不同的内容。将需要修改的稿件上传，如果有其他的修改文档发送，就在流转单中上传，点击“确定”，稿件就自动转交给作者了，作者怎样修改稿件，详见作者使用帮助。此时，这篇稿件会在左栏“等待回复稿件”中的“退修稿件”里显示，如果再点击此篇稿件，点击“审核操作”还可以催促作者尽快修改。当然，如果作者将稿件修改后，会自动回到“今日工作”中的“作者已修”稿件栏目下。其他的任何操作的方法都和刚才讲的一样，只是选择不同的操作名称稿件就会进入不同的状态。